Перейти к содержимому

Корпоративный почтовый сервер. Максимальный функционал

КПС "Максимальный функционал" - линейка  конфигураций корпоративного почтового сервера с максимальным пользовательским и административным функционалом, при необходимости мощной модульной системой расширения (подключаемых/отключаемых дополнительных специфических опций) и уровнем безопасности.

Размещение в Дата-центре уровня Tier-3 или Tier-4 (в России, на западе или в Европе). Хостинг с облачной архитектурой. Сетевая защита и защита данных на уровне DC и хостинга. Административная защита сервера. Многократное резервирование данных.

Базовое и индивидуальное администрирование.
Мониторинг.

Техническая и Клиентская поддержка.

Все функции корпоративной почты.

Функционал совместной работы: чат; облачное хранилище; эффективная работа с документами - создание, обмен файлами и папками, регистрация входящих/исходящих документов; календарь; планирование ресурсов и задач (планировщик); мощный поиск.

Полный список функций см. ниже.

При желании самостоятельное, удобное администрирование сервера через Ajax web-интерфейс с любого устройства:
управление пользовательскими функциями и разрешениями, лимитами, политиками; антиспам, антивирус, службы директорий (LDAP, Active Directory); возможности мигрирования с других платформ совместной работы и корпоративной почты; при необходимости расширение функционала с помощью дополнительных модулей.

Для работы повседневной почты офиса(ов), продуктивного взаимодействия пользователей (сотрудников) внутри организации, при желании для задач массовой почты (email-маркетинга), исходящей почты сайтов, различных ERP, CRM (например, 1C), различных интернет-сервисов и проектов, web-приложений - для любых компаний, которым необходимы современные возможности работы с почтой, функции совместной работы и управления (администрирования) сервером.

Каждый почтовый сервер размещается в Дата-центре уровня Tier-3 или выше расположенном в России, на Западе или в Европе (в одной из 15 стран на выбор), в инфраструктуре хостинга с облачным типом организации (максимальная защита данных).

Хостинг сервера корпоративной почты в Дата-центре класса Teir-3 и 4 обеспечивает физическую и информационо-техническую защиту сервера высокого уровня. Аренда корпоративного почтового сервера включает, по-умолчанию, плановое и расширенное (индивидуальные задачи) администрирование, мониторинг сетевой доступности и уровня доставки почты, техническую и Клиентскую поддержку по работе с сервером и почтой, защиту сервера и данных на уровне Дата-центра и хостинга, наличие дополнительного резервного копирования данных целого сервера на уровне хостинга и пользовательских данных на уровне сервера.

Характеристики и возможности корпоративного почтового сервера.
Общий функционал, доступных на всех тарифных планах:

Территориальное расположение, дата-центр, тех. характеристики
Возможность установки сервера на выбор, в одной из 15 стран: Россия, Франция, Германия, Англия, Нидерланды, Сингапур, Япония, Австралия, Индия, Канада, США, Италия, Чехия, Польша, Украина.
Размещение сервера в Дата-центре уровня Tier-3 или выше. Облачная инфраструктура хостинга. Максимальная защита сохранности данных. 
Сетевая защита на уровне дата-центра и хостинга.
Безопасность сервера
Работа через защищенное соединение SSL/TLS со всеми основными почтовыми протоколами: POP3 / IMAP / SMTP. Работа с WebMail ведется через HTTPS
База пользователей, почтовых ящиков, переписки хранится на вашем сервере и недоступна внешним организациям, как в случае использования бесплатных почтовых служб и общих хостингов почты
Хранение паролей на сервере в формате SSHA512 или BCRYPT (BSD)
Антиспам, антивирус, списки Greylist, Whitelist, Blacklist
Необходимые цифровые подписи: DKIM, SPF, DMARC
Сроки хранения писем на сервере, детальность логирования (лог-файлы) процессов получения и отправки почты могут быть скорректированы
Возможность настройки  ограничений доступа к почтовому серверу по "ip-адресу(ам)"
Настройка защиты и безопасности сервера
Корректная настройка почтового сервера в соответствии с современными стандартами работы электронной почты
Ключевой функционал
Поддержка основных протоколов: POP3 / IMAP / SMTP
Профессиональный Webmail-клиент (многофункциональное ПО для работы с почтой из браузера через web-интерфейс, в том числе off-line)
Локальный почтовый клиент (программа для работы с почтой на локальном компьютере c OS Windows)
Возможность работы с электронной почтой, функциями совместной работы, менеджером задач, календарем с мобильных устройств
Совместная работа. Возможность совместной работы через web-интерфейс или с мобильных устройств со следующими функциями:

Web чат (внутрикорпоративный "мессенджер"); работа с документами - создание и обмен документами; календарь; адресная книга (контакты); менеджер задач.

Календарь, менеджер задач, адресная книга (контакты)
Управление почтовыми пользователями, ящиками, доменами
Возможность зеркалирования входящей и исходящей почты на заданный адрес(а). Переадресация почты.
Общие возможности
Неограниченное количество пользователей. Неограниченное количество почтовых доменов и почтовых ящиков.
Возможность массовой email рассылки.
Отсутствие ограничений на количество отправляемых писем в минуту / час (при необходимости ограничения могут быть установлены администратором по запросу).
Подробное описание отдельных функций
Электронная почта
Профессиональный, интеллектуальный web-интерфейс почтового ящика для коммерческого использования, экономящий время при работе с электронной почтой, функциями совместной работы и поиске писем.

  • Система вкладок;
  • Просмотр, сортировка входящих писем "по сообщению" или "по теме обсуждения";
  • Перемещение писем ("Drag and drop") между папками или присвоенными метками;
  • Общее использование меток в приложениях и почтовых ящиках;
  • Сообщения могут иметь несколько меток и выступать в роли "виртуальных папок";
  • Мгновенная фильтрация email сообщений, списков рассылок, feed-каналов и уведомлений;
  • Перемещение "спам-писем" или менее важной корреспонденции из папки "Входящие" в другую папку(и) или передача писем "процессорам" для дальнейшей обработки.
Система вкладок исключает необходимость в лишних окнах для различных операций. Все функции для внешней работы и внутрикорпоративного взаимодействия сотрудников организации в одном окне (вкладке) браузера. Список некоторых возможных операций:

  • Совмещение различных функций (например, Email, Контакты, Календарь) в одном окне исключает необходимость переключения между ними;
  • Одновременно может быть открыто несколько вкладок создания письма электронной почты или событий календаря;
  • Система вкладок - система одного окна. Простое переключение между разными задачами (вкладками интерфейса) в одном окне (в одной вкладке браузера);
  • Удобные копирование и вставка изображений и файлов с вашего рабочего стола и из других рабочих Desktop программ;
  • Возможность копирования и вставки нескольких файлов;
  • Автоматическое создание контактов в локальном или глобальном Global Address List (GAL) списке адресов.
  • Удобное расположение недельного расписания задач в едином окне работы с электронной почтой помогает быстро ориентироваться при составлении свежих планов в момент получения новых писем;
  • Перетаскивание сообщений электронной почты в виджет календаря, чтобы автоматически создать запись и запланировать встречу с контактами из письма. Любые имеющиеся вложения и заметки в письме будут доступны и сохранены;
  • Перетаскивание сообщений в список контактов, чтобы добавить всех получателей сообщения в адресную книгу.
Функции восстановления и отмены действий. Восстановление и отмена действий по расписанию, отложенной отправки письма, восстановление удаленных писем: 

  • Выбор времени задержки (от 2 до 20 секунд) для фактической отправки писем после нажатия на кнопку "Отправить";
  • Восстановление удаленных объектов из папки "Корзина" в течении задаваемого промежутка времени. Например, в течении 30 дней (настраивается администратором);
  • Функция "Отложенной отправки" почты, доступная через дополнительное выпадающее меню кнопки "Отправить", позволяет выбрать дату отправки, время отправки и временную зону;
Простое совместное использование папки "Входящие", электронной почты, файлов и папок через делегирование различного уровня прав и доступа:

  • Щелкните правой кнопкой мыши папку "Входящие", папку или подпапку и предоставьте общий доступ к ней внутри вашей рабочей группы или за ее пределами (администраторы могут отключить общий доступ, если это не разрешено политикой безопасности);
  • Предоставление пользователям прав просмотра, частичного управления или администрирования;
  • Делегирование прав с возможностью отвечать "от имени";
  • Общий доступ к папкам сообщений электронной почты для совместной работы в группах проекта(ов).
Календарь
Надежный "Календарь", созданный для бизнеса:

  • Просмотр расписания на "День", "Неделю", "Рабочую неделю", "Месяц" или "Списком";
  • Удобное перетаскивание  "Событий" для изменения даты, времени или продолжительности события;
  • Одновременное изменение параметров отображения и цвета для нескольких элементов;
  • Установка меток для записей Календаря: "Публичное", "Личное", "Занят";
  • Установка меток событий для более быстрой организации и возможность предоставления доступа;
  • Наличие вкладок делает ненужным переключение между календарем и электронной почтой;
  • Приглашение участников из глобального списка адресов (GAL) и возможность выбора свободных / занятых;
  • Автоматическая установка даты и времени начала, окончания, продолжительности события для пользователей с другим часовым поясом;
  • Выборка локаций, внешних ресурсов и добавление вложений;
  • Возможность настройки уведомлений и напоминаний: Pop-up, Email, SMS;
  • Полностью настраиваемые правила для повторяющих событий.
Встроенный помощник планировщика моментально находит оптимальное время и место в расписании для новых встреч:

  • Предпросмотр свободного/занятого времени приглашенных;
  • Автоматическое предложение следующего ближайшего свободного времени;
  • Просмотр в один клик всех доступных конференц-залов в выбранное время;
  • Установка предпочтительных параметров и возможностей аудитории, этажа и здания для проведения встреч.
Делегирование доступа к календарям и совместное использование календарей с сотрудниками:

  • Щелчок правой кнопкой мыши на значке календаря, чтобы поделиться им в рабочей группе или за ее пределами;
  • Предоставление другим пользователям прав на просмотр, управление или администрирование;
  • Разрешить пользователям с делегированными правами планировать и принимать приглашения на собрания от заданного имени другого пользователя (имени);
  • Общедоступная www-публикация календаря в интернете и предоставление web-ссылок на график свободного времени пользователя для просмотра без необходимости регистрации;
  • Удобное представление для просмотра и управления несколькими календарями;
  • Возможность импорта данных любых других iCal лент или Google календаря для просмотра единого графика свободного времени;
  • Создание отдельного календаря(ей) в качестве внешнего канала (ленты);
  • Установка разных цветов для разных типов графиков;
  • Возможность выбора, будет ли данные графика свободного времени отдельного пользователя отображаться в глобальных данных и графиках всей организации.
Экономия времени, исключение потери данных, сохранение данных:

  • Щелчок правой кнопкой мыши на событии для создания копии, которая сохранит приглашенных, вложения и заметки (например, набираемые номера);
  • Возможность отредактировать скопированное событие, как отдельное, не беспокоясь изменении данных исходного события;
  • Использование папки Корзина для просмотра и восстановления удаленных событий (политика хранения данных настраивается администратором).
Совместная работа
Возможность взаимодействия и совместной работы с документами внутри компании (сотрудников, рабочей группы) или за ее пределами с любыми пользователями:

  • Общий доступ к почтовой папке "Входящие", Контактам адресной книги, Календарям, Задачам, Папкам и Файлам портфеля;
  • Единый стандарт пользовательского интерфейса (UI) для  совместной работы и предоставления общего доступа как внутри группы, так и с любыми внешними пользователями, который интегрирован с глобальным списком адресов;
  • Возможность выбора: внутреннее предоставление прав (на чтение, управление, администрирование) или внешняя публикация с доступом к web-ссылке по паролю или без него;
  • Все доступные пользователю настройки управляются и определяются Администратором.
Изменение правил общего доступа "на лету", по мере присоединения новых пользователей к организации или ссылке распространения данных:

  • Найдите данные с общим доступом в любом из приложений и добавьте папки, которые были ранее "общими" для них, или их ссылки распространения;
  • Управление историей общего доступа в настройках приложения и пользователя, изменение разрешений или отмена статуса;
  • Администраторы могут использовать панель управления для быстрого включения общих уведомлений.
Интегрированный "Портфель управления документами" включает все необходимые инструменты для работы с документами:

  • Загрузка нескольких файлов одновременно любого формата с рабочего стола компьютера в "Портфель";
  • Сохранение вложений электронных писем в "Портфель" без необходимости загрузки на рабочий стол;
  • Прикрепление файлов к создаваемому письму электронной почты из "Портфеля";
  • Общий доступ к папкам "Портфеля".
Создание личных или командных списков задач с указанием сроков, приоритета и процента выполнения:

  • Быстрая сортировка задач по приоритетам, статусам и срокам;
  • Установка напоминаний о задачах и получение по электронной почте ежедневных дайджестов задач;
  • Поддержка форматированного текста описания деталей и прикрепляемых файлов;
  • Теги (метки) задач для дополнительной организации или для ассоциации с проектами, общими для всех внутренних приложений сервера.
Функционал глобального поиска
Внутрисерверный поиск во всех приложениях с помощью специальной отдельной вкладки поиска:

  • Поиск сообщений электронной почты, контактов, событий, задач и документов;
  • Поддержка поиска в теле сообщений писем электронной почты и более чем в 200 различных типов вложений;
  • Простой интерфейс для быстрой фильтрации по общим признакам или добавление сложных логических операторов поиска.
Сохранение распространенных поисковых запросов в виде виртуальной папки поиска:

  • Папки могут быть определены несколькими различными атрибутами (например, "индивидуальное" / "вложения" / "непрочитанное");
  • Как и обычные папки, они могут быть перемещены и сгруппированы в другие папки входящих сообщений;
  • Возможность быстро указать определение для высокоточного поиска с помощью языка Поиска или Визуального Конструктора поисковых запросов.
Быстрое и простое уточнение поиска с помощью Визуального Конструктора Поисковых запросов:

  • Модуль расширенного поиска доступен в каждом из приложений;
  • Добавьте готовые виджеты для поиска в следующих типах данных: мета-данные, тело сообщения, вложения, даты, местоположения, статусы, теги, время и многих других;
  • Результаты поиска обновляются в режиме реального времени и сводят к минимуму количество необходимых запросов и возможных ошибок;
  • Сохранение результатов поиска в виде папок поиска;
  • Быстрое создание мощных параметров сортировки, таких как “непрочитанные сообщения за Сегодня", "PDF-файлы, отправленные рабочей группой” или" Все вложения более 1 МБ " (для фильтрации сообщений в папке "Входящие).

Отличия тарифов - возможная максимальная суточная производительность по обработке входящей/исходящей почты почтового сервера и объем рабочего пространства для хранения почты и данных пользователей.

Ограничения на количество доменов и почтовых ящиков, ограничения на количество пользователей и администраторов отсутствуют. Так же, отсутствуют ограничения на количество писем в час или минуту.

Варианты конфигураций корпоративного почтового сервера:

Название тарифа "КПС (МФ) 1"
Частная почта /частное предприятие
"КПС (МФ) 2"
Небольшая организация
"КПС (МФ) 3"
Малый бизнес
"КПС (МФ) 4"
Средний бизнес
"КПС (МФ) 5"
Крупный бизнес
Неограниченное количество пользователей / почтовых адресов

(Рекомендованное значение *)

 

(От 1 до 10 пользователей)

 

(От 10 до 50 пользователей)

 

(От 50 до 199 пользователей)

 

(От 200 до 999 пользователей)

 

(От 1000 до 2999 пользователей)

Возможная суточная производительность ** (входящая + исходящая почта) Не менее 10 000 писем Не менее 50 000 писем Не менее 200 000 писем Не менее 1 000 000 писем Не менее 2 000 000 писем
Возможный размер почтового ящика / всего места под почту

Возможность расширения места под почту и данные пользователей ***

1-10 GB / 20 GB

 

 

1-25 GB / 50 GB

 

 

1-50 GB / 100 GB

 

 

1-100 GB / 200 GB

 

 

1-200 GB / 500 GB

 

 

Возможность привязки собственного домена (ов)
Поддержка неограниченного количества доменов √ 
Антивирус и антиспам

Возможность отключения любой фильтрации почты (по запросу)

Webmail
Возможность работы с почтой из различных программ и на различных устройствах
Сбор почты из внешних почтовых служб (Gmail, Yahoo!, AOL и др.) через POP/IMAP          
Синхронизация календаря и контактов

Синхронизация Gmail, Yahoo! адресной книги и календаря

-

 

-

 

 

 

 

Возможность установки платного SSL сертификата - - √ 
Возможность выделения дополнительных IP-адресов; Присвоение IP-адреса отдельному пользователю - √ 
ДЦ Tier-3/4. Размещение в облаке (Облачная инфраструктура хостинга)

Уровень доступности, % (SLA)

 

99.99

 

99.99

 

99.99

 

99.99

 

99.99

Мониторинг сетевой доступности сервера, сервиса почты и уровня доставки почты
  Заказ хостинга КПС МФ 1 Заказ хостинга КПС МФ 2 Заказ хостинга КПС МФ 3 Заказ хостинга КПС МФ 4 Заказ хостинга КПС МФ 5

* Рекомендованное значение для оптимальной, стабильной работы почтового сервера.

** Указано гарантированное значение. Реальная производительность почтового сервера может быть выше, в зависимости от количества пользователей на сервере, интенсивности их работы, веса писем.

*** Возможность расширения места на диске под почту и данные пользователей - дополнительная платная опция. Стоимость (от 0,2$ до 2$ за 1 GB) определяется индивидуально, в зависимости от необходимого объема, тарифа и страны расположения сервера.