AMS Enterprise: настроить рассылку просто. Первоначальная настройка программы AMS Enterprise (RUS, версия 2.98.2) для рассылки писем.

Статья рассказывает, как настроить свежеустановленную программу для массовой рассылки email по спискам адресов AMS Enterprise RUS (версия 2.98.2 build 465) и осуществить первую рассылку.

В статье рассматривается основные шаги подготовки рассылки через удаленный Smtp-сервер:

1. Создание учетной записи отправителя (статичные и генерируемые имя отправителя, email, название организации - от кого идет рассылка).
2. Создание и настройка профиля отправки для рассылки через внешний smtp-сервер.
3. Создание списка рассылки. Добавление адресов ваших подписчиков в список рассылки из файла. Формат файла Exel содержит данные: Имя, E-mail.
4. Создание письма рассылки. И использование макроса FullName (подставляющего в письмо имя получателя) в рассылке.

Запустите AMS Enterprise. Перед Вами - основное окно программы:
Первое, что мы сделаем - создадим новый аккаунт, от имени которого и будет осуществлена наша первая почтовая рассылка. Для этого жмем кнопку "Учетные записи" в верхней левой части окна программы:

В появившемся окне "Учетные записи отправителя" нажимаем "Добавить", далее в окне "Изменение учетной записи" заполняем поля:

• Название записи - это понятное Вам название аккаунта
• Имя отправителя - отображаемое в поле "От:" письма имя отправителя
• Email отправителя - адрес электронной почты отправителя
• Обратный Email - адрес электронной почты для ответов (нужно заполнить, если Вы хотите получать ответы на письма, отправленные с этого аккаунта на другой (альтернативный) адрес электронной почты)
• Организация - название Вашей организации

Кнопки "Случайно" для 2, 3 и 4 полей служат для генерации "случайных" значений этих полей, основанных на выбранных правилах. Рассмотрим эту настройку подробней и настроим "рандомизацию" поля "Имя отправителя".
Нажав кнопку "Случайно" справа от поля "Имя отправителя", Вы увидите окно "Рандомизация данных отправителя":

В раскрывающемся списке "Выбор метода генерации" Вы можете выбрать один из двух методов генерации:

• генерировать случайную строку
• случайные строки из текста

Если выбрать первый метод и нажать "Продолжить", появляется окно "Настройки случайной строки":

в котором три поля, определяющие параметры генерации строки:

• Длина строки (на рисунке длина будет варьироваться от 5 до 8 символов)
• Интервал символов определяет диапазон используемых символов (от А до Z на рисунке); если поставить галочку около "Случайный набор", программа будет использовать в случайном порядке весь допустимый набор символов
• Размер символов (более правильный перевод "Регистр символов") определяет регистр генерируемой строки: Прописной (ошибочный перевод Upper Case) - все символы в ВЕРХНЕМ регистре , Обычный (или Lower Case) - символы в нижнем регистре, Случайный (или Random Case ) - испоЛЬзуЕТСя как ВерхНИЙ так и НИжНИй РЕгиСтР.

Нажмите "Отмена" для того, чтобы вернуться к окну выбора метода генерации, и выберите второй метод "Случайные строки из текста", после чего нажмите "Продолжить".  Перед Вами откроется окно "Управление текстовыми блоками":

Пока в нем нет никаких наборов текста. Давайте создадим такой набор для ротации "Имя отправителя" в нашей рассылке. Нажмите "Добавить" - перед Вами окно "Изменение текстового блока":

В верхнем поле наберите три строки как на рисунке (Здесь и далее Вы можете использовать свои варианты текста), в поле "Имя текста" введите Text1 (так будет называться этот набор). Параметр "Обновлять шаблон каждые ... писем" равный 1 означает, что каждая строчка в верхнем поле будет использована для одного письма в рассылке. Параметр "Выбирать строки из текста..." определяет способ выбора текста из набора: "Случайно" или "Последовательно". В этом примере выбран последовательный метод: это означает, что каждое новое письмо в рассылку будет создано со следующей в наборе строкой в поле "От:" (Имя отправителя):

первое письмо от "Распродажа"
второе от "Новогоднее предложение"
третье от "Скидки"
четвертое вновь от "Распродажа" и т.д.

Нажмите "Ок". Перед Вами вновь окно "Управление текстовыми блоками" c только что созданным нами набором "Text1":
Нажмите "Вставить шаблон" для вставки этого набора в поле "Имя отправителя". Теперь настройки нашего аккаунта выглядят так:
Настройки аккаунта завершены. Нажмите "Ок" сначала в текущем окне, затем в окне "Учетные записи отправителя". Возвращаемся в основное окно программы AMS Enterprise 2.98.2.

Теперь создадим "Профиль отправки". Здесь хранятся настройки доставки писем рассылки, такие как адрес сервера исходящей почты (SMTP) и его порт, данные аутентификации и т.п. Программа позволяет хранить несколько таких профилей. Нажмите кнопку "Профили отправки" в верхней части окна программы.

Наш список наборов правил доставки пока пуст, приступим к созданию первого "Профиля отправки". В окне нажмите "Добавить".

Введите в поле "Имя профиля" понятное для вас название этого набора настроек.

AMS Enterprise 2.98.2 может осуществлять рассылку двумя способами: через внешний Smtp-релей (это может быть почтовый сервер Вашего провайдера, SMTP корпоративного почтового сервера) или через почтовый Smtp-сервер, встроенный в программу.

"Режим рассылки" - параметр, определяющий алгоритм и транспорт рассылки. Имеет четыре параметра:

1. Только SMTP-релеи;
2. SMTP-релеи, при ошибках и для заданных доменов встроенный smtp-сервер;
3. Встроенный SMTP-сервер, при ошибках и для заданных доменов smtp-релеи
4. Только встроенный SMTP-сервер

Выберем значение по умолчанию "Только SMTP-релеи". На закладке "Общие настройки для всех режимов" оставляем все значения по умолчанию.

Важно! Большинство провайдеров требуют авторизации при отправке писем через их сервера, поэтому Вам следует поинтересоваться такой возможностью в службе поддержки Вашего провайдера. Если в вашей компании есть свой собственный SMTP сервер и Вы планируете настроить AMS Enterprise на отправку писем через него, также следует выбрать закладку "Send Mail via ISP Smtp Relay(s)", предварительно узнав адрес сервера и параметры авторизации у системного администратора.

Итак, предположим, что в нашей компании уже есть свой SMTP сервер. Его адрес: smtp.mydomain.com, порт 25 (стандартный порт для SMTP сервера), он не использует шифрование соединения, требует авторизации при отправке через него писем. Данные авторизации нам также известны:

• логин: sale@mydomain.com;
• и некий пароль, который всегда стоит держать в строгом секрете.

Приступим. Кликните закладку "Настройки SMTP релеев" и нажмите "Добавить":

В появившемся окне "Изменение Smtp релея" заполняем следующие поля:

• Имя сервера - адрес нашего SMTP сервера (smtp.mydomain.com);
• Порт - 25 (стандартный порт для SMTP);
• Соединений (потоков) - количество соединений с сервером (этот параметр следует уточнить у Вашего системного администратора или в службе поддержки провайдера). В этом примере мы оставим этот параметр по умолчанию равным 3;
• Макс. размер ВСС - 15 - максимальное количество скрытых копий письма;
• ВключитьSSL/TLS соединение - оставляем отключенным (наш сервер не использует шифрование соединения);
• Включить авторизацию - включаем, ведь наш сервер требует авторизации при отправке;
• Тип - тип авторизации. Этот параметр оставляем по умолчанию в Авто. Вы можете уточнить этот параметр для Вашего сервера у системного администратора или в службе поддержки провайдера.

Жмем "Ок". Теперь наш список наборов доставки выглядит так:

Жмем "Ок" и возвращаемся в основное окно программы. Теперь настало время создать первый список рассылки.

Список рассылки представляет собой базу данных, содержащую в себе адреса электронной почты, по которым производится рассылка писем. Для персонализации писем в список рассылки добавляют имена и фамилии получателей. В этом примере мы рассмотрим создание такого персонализированного списка рассылки и последующего его дополнения путем импорта новых адресатов из текстового файла.

Нажмите кнопку "Списки рассылки" в верхней части основного окна программы:

В окне "Менеджер списков рассылки" нажмите кнопку "Новый список" и введите понятное Вам имя для нового списка рассылки в окне "Добавление нового списка". В этом примере мы назовем наш список "первый_список"

Нажмите "Ок". Список создан. Теперь в него надо добавить первых адресатов:

Убедитесь, что в левой части окна выделен список рассылки "первый_список" и нажмите кнопку "Добавить адрес". В появившемся окне "Изменение записи" заполните поля "Email" и "FullName". По окончанию нажмите "Ок". Первый адресат внесен в наш список рассылки. Вы можете повторить эти действия для добавления других адресатов. Теперь наш список рассылки выглядит так:

Исправить ошибки можно, выделив ошибочную запись и нажав кнопку "Изменить".

Теперь посмотрим как можно добавить адресатов в наш список рассылки из имеющегося файла в формате CSV (текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных, данные разделены запятыми). Предположим, он называется адреса.csv и расположен на Рабочем столе в папке "clients". Файлы CSV можно просмотреть и отредактировать в MS Excel, блокноте Windows, или любом текстовом редакторе. Файл из этого примера в текстовом редакторе выглядит таким образом:

Итак, нажмите кнопку "Загрузить" в верхней части окна, выберите "Значения, разделенные запятыми (CSV)" в раскрывающемся списке форматов "Выберите Формат входных данных".

Разделитель данных "Выбор CSV разделителя" в нашем случае должен быть "Запятая. "Режим загрузки"; выбираем "Обновить целевой список". Будьте осторожны - вариант "Перезаписать целевой список" удалит все предыдущие записи в рассылке!

Жмем кнопку "Продолжить"  и попадаем в стандартное окно проводника Windows для выбора файла:

Ищем наш файл на Рабочем столе в папке Клиенты и жмем кнопку "Открыть". Теперь перед нами окно выбора параметров Импорта записей:

В верхнем поле окна - наши данные из файла. В нижнем необходимо выбрать соответствие полей в файле полям в нашем списке рассылки, как это показано на скриншоте выше (Поля списка рассылки - Входящие поля) и нажать кнопку "Ок". Программа выдает нам окно с результатами Импорта - импортировано три записи, ошибок нет:

Нажимаем "Ок". Импорт завершен. Теперь наш список рассылки содержит 5 адресатов.

Самое время создать первое задание рассылки, создать письмо для отправки и разослать его по нашему списку. Нажимаем "Возврат к главному окну" и возвращаемся в основное окно программы.

Для создания нового задания для рассылки нажмите кнопку "Создать рассылку" и введите понятное Вам имя задания в окне:

Нажмите "Ок". Теперь в основном окне программы, в поле слева появилось наше задание "Новый год".

Теперь мы создадим первое письмо, которое уйдет в нашу рассылку. Для этого в главном окне программы нажмите кнопку "Письма". В появившемся окне "Письма" Вы видите существующий набор писем. Пока в нем только пример письма от разработчиков программы.

Давайте создадим свое письмо. Жмем кнопку "Добавить" и попадаем в редактор писем.

Интерфейс редактора прост и понятен любому, кто использует текстовые редакторы типа MS Word. Отдельно стоит отметить возможности использования макросов в письме. В нашем примере мы добавляем макрос, который преобразуется в значение FullName адресата из списка рассылки.

Наберите текст в редакторе, как это показано на скриншоте выше (или используйте свой вариант). Затем расположите курсор через один пробел после слова "Уважаемый " и нажмите кнопку "Вставить макрос" - выберите "Вставить поле" - "FullName"

Строка "Уважаемый [%%FFullName%%]" в письме для client3@example.com  превратится в "Уважаемый Петр Сидоров", в соответствии с созданным нами выше списком рассылки.

Таким же образом добавьте макросы "Имя отправителя" и "Организация отправителя" в качестве подписи под поздравлением. Эти макросы в итоговом результате преобразуются в Отдел продаж и ООО "Моя компания" соответственно. НО, в нашем примере мы меняли поле "Имя отправителя" со значения "Отдел продаж"  на динамично изменяемое, оно и попадет в подпись к нашему письму. В данном случае, это будет смотреться некрасиво. Поэтому мы изменим поле "Имя отправителя" на статичное значение "Отдел продаж". Изменить это просто. Сохраните письмо, нажав "Сохранить и выйти", нажмите "Ок" в окне "Письма", и Вы попадаете обратно в главное окно программы.

Для этого нажмите кнопку "..." справа от поля "С учетной записи" - и Вы попадете в уже знакомое нам окно редактирования аккаунта. Тут и следует сменить значение поля "Имя отправителя" на "Отдел продаж". По завершению нажмите "Ок".

Осталось определить последние параметры рассылки:

• "На список адресов" - выбираем созданный нами список рассылки "первый_список";
• "Послать письмо" - выбираем созданное нами письмо "С Новым Годом!";
• "Профиль отправки" - "My ISP mail server"

Если информация оказалась вам полезной, поделитесь статьей с другими пользователями по email или в аккаунтах социальных сетей.

С уважением, Mailout.ru.